Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych

Stanowisko

Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych, K/M.

Miejsce pracy

Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Sp. z o.o. w Warszawie.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie czynności przygotowawczych i organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp).
• Zastępowanie Kierownika podczas jego nieobecności w zakresie powierzonych obowiązków.
• Dokumentowanie postępowań, w tym sporządzanie protokołów z załącznikami w systemie ProPublico, oraz archiwizacja dokumentów elektronicznych w systemie EZD.
• Sporządzanie SWZ na podstawie dokumentów komisji przetargowej i komórki merytorycznej oraz przygotowywanie projektów umów do akceptacji radcy prawnego.
• Odbieranie oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 1 i 3 ustawy Pzp.
• Publikowanie ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i BZP oraz przekazywanie Prezesowi UZP informacji o ofertach w terminach ustawowych.
• Administrowanie platformą zakupową Zamawiającego i publikowanie informacji wymaganych ustawą Pzp.
• Analiza dokumentacji i weryfikacja warunków udziału pod względem formalno-prawnym.
• Sporządzanie projektów pism do wykonawców, udział w ocenie ofert lub wniosków i obsługa komisji przetargowych.
• Przygotowywanie informacji dla wykonawców, rekomendacji dla Zarządu Spółki, projektów umów oraz koordynowanie procesu ich zawarcia.
• Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem, prowadzenie rejestrów postępowań, umów i wniosków oraz opracowywanie analiz, ocen i informacji.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Szpitala, udział w grupach zakupowych i udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom.
• Realizacja czynności związanych z zakupem świadczeń zdrowotnych od podmiotów leczniczych na podstawie ustawy o działalności leczniczej.
• Weryfikacja wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, wykazów umów oraz uzasadnień kierowanych do Rady Nadzorczej lub Zgromadzenia Wspólników.
• Stosowanie procedur Systemu Zarządzania Jakością oraz wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych w zakresie kompetencji stanowiska.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, minimum licencjackie.
• Minimum 3 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych po stronie Zamawiającego, w tym w samodzielnym prowadzeniu postępowań.
• Znajomość Prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych.
• Dobra znajomość MS Excel i pakietu MS Office.
• Dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu, planowania zadań w perspektywie rocznej i dłuższej oraz pracy w zespole.
• Rozwinięte kompetencje interpersonalne i komunikacyjne.
• Oczekiwane cechy: koncentracja, obowiązkowość, rzetelność, konsekwencja, pragmatyzm, systematyczność i zorganizowanie.

Mile widziane

• Praktyczna obsługa platformy e-ProPublico.
• Znajomość portali eNotices2 i e-Zamówienia.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.
• Możliwość zdobywania nowych doświadczeń w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze.
• Pakiet socjalny w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Warunki zatrudnienia

Umowa o pracę.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie zasadnicze od 6500,00 zł brutto do 8000,00 zł brutto, uzależnione od wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Dodatek za staż pracy wynosi od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego; do 5 lat stażu pracy dodatek nie jest wypłacany.

Wymagane dokumenty

CV z dopiskiem „Dział Zamówień Publicznych”. W dokumentach aplikacyjnych należy dopisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jak aplikować

CV należy przesłać pocztą elektroniczną.

Kontakt

E-mail: kadry@wolski.med.pl

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie z dnia 03.03.2026 r. W Szpitalu ustalono Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych; informacje: https://www.wolski.med.pl/sygnalisci. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.