Pracownik obsługi biura
Opis stanowiska
Stanowisko
Pracownik obsługi biura
Nr referencyjny: DCP/2026/SEKRETARIAT
Miejsce pracy
Dolnośląskie Centrum Psychoterapii Sp. z o.o., Wrocław.
Zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa rejestracji medycznej: przyjmowanie zgłoszeń pacjentów na wizyty, ustalanie terminów wizyt, przekazywanie informacji o ofercie placówki, rozliczanie wizyt, obsługa terminala płatniczego i drukarki fiskalnej, archiwizacja dokumentacji medycznej oraz wystawianie faktur dla pacjentów.
- Współpraca z lekarzami i terapeutami.
- Dbanie o profesjonalny wizerunek placówki.
- Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów w biurze.
- Przestrzeganie tajemnicy zawodowej i zasad poufności informacji placówki oraz stosowanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Przeprowadzanie akcji promocyjnych usług medycznych i szkoleniowych.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Biegła znajomość obsługi MS Office, w tym Worda i Excela, oraz urządzeń biurowych.
- Umiejętność planowania i dobra organizacja czasu pracy.
- Dyspozycyjność do pracy dwuzmianowej oraz w dwie soboty w miesiącu.
- Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Komunikatywność i umiejętność budowania relacji interpersonalnych.
- Empatyczne podejście do pacjenta.
- Dokładność, umiejętność pracy w zespole i ścisłe przestrzeganie standardów obsługi klientów.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Gotowość do długoterminowej współpracy.
Mile widziane
- Ukończone kierunki: administracja, zarządzanie, marketing lub pedagogika.
- Doświadczenie na stanowisku rejestratorki medycznej.
Oferujemy
- Możliwość pracy w renomowanym i dynamicznie rozwijającym się Centrum Medycznym o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej.
- Szkolenia przygotowujące do pracy na stanowisku.
- Miłą atmosferę i przyjazne środowisko pracy.
- Wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków.
Warunki zatrudnienia
Praca dwuzmianowa:
- I zmiana: 7:45–14:45.
- II zmiana: 14:30–21:30.
- Dwie soboty w miesiącu: 8:30–16:30.
Forma zatrudnienia nie została podana.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków; kwota nie została podana.
Wymagane dokumenty
- CV — obowiązkowe, plik PDF lub DOC/DOCX, maksymalnie 2 MB.
- List motywacyjny — plik PDF lub DOC/DOCX, maksymalnie 2 MB.
- Inne dokumenty, w tym skany potwierdzające kwalifikacje i dorobek kandydata.
W tytule wiadomości należy podać numer referencyjny: DCP/2026/SEKRETARIAT.
Jak aplikować
CV, list motywacyjny oraz inne dokumenty należy przesłać na adres: rekrutacja@dcp.wroclaw.pl. Dostępny jest także formularz aplikacyjny na stronie kariery.
Kontakt
E-mail: rekrutacja@dcp.wroclaw.pl
Szczegółowe informacje o ofercie: http://www.dcp.wroclaw.pl/kariera
Informacje dodatkowe
Pracodawca zastrzega możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz zapewnia dyskrecję i poufność przesłanych ofert. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO; wymagane jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, także w przypadku udziału w przyszłych rekrutacjach. Zgodę na przyszłe rekrutacje można wycofać, wysyłając e-mail na adres rekrutacja@dcp.wroclaw.pl.
Wymagania
- Biegła znajomość obsługi MS Office, w tym Worda i Excela, oraz urządzeń biurowych.
- Umiejętność planowania i dobra organizacja czasu pracy.
- Dyspozycyjność do pracy dwuzmianowej oraz w dwie soboty w miesiącu.
- Komunikatywność i umiejętność budowania relacji interpersonalnych.
- Empatyczne podejście do pacjenta.
- Dokładność i umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Gotowość do długoterminowej współpracy.
- Przestrzeganie standardów obsługi klientów oraz zasad poufności.
- Wykształcenie wyższe; mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, marketing, pedagogika.
- Doświadczenie w pracy na stanowisku rejestratorki medycznej jest mile widziane.
Benefity
- Szkolenia przygotowujące do pracy na stanowisku.
- Miła atmosfera i przyjazne środowisko pracy.
- Praca w stabilnym i ugruntowanym rynkowo Centrum Medycznym.