Zastępca Kierownika Działu Zaopatrzenia Medycznego (k/m)

Stanowisko

Zastępca Kierownika Działu Zaopatrzenia Medycznego (k/m)

Miejsce pracy

Kraków – 5. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Krakowie.

Zakres obowiązków

• Planowanie i organizacja procesów zakupowych sprzętu.
• Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań na wybór dostawców sprzętu medycznego, dokumentacji przetargowej oraz wsparcie postępowań publicznych.
• Szacowanie wartości sprzętu.
• Nadzór nad realizacją zawartych umów przetargowych i terminami ich wygasania.
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami.
• Kontrola zasobów sprzętowych i dbanie o ciągłość dostaw.
• Prowadzenie odbiorów dostarczanego sprzętu, w tym weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji sprzętowej.
• Przygotowanie harmonogramu remontów i konserwacji sprzętu oraz nadzór nad jego wykonaniem.
• Współpraca z oddziałami szpitala, monitorowanie zgodności zakupów z przepisami prawa oraz wydatków działu z planem finansowym szpitala.
• Nadzór nad pracą pracowników działu, zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności, szkolenie nowych pracowników, przydzielanie zadań i weryfikacja ich wykonania.
• Prowadzenie spraw dotyczących wadliwego sprzętu lub opóźnień dostawców.
• Współtworzenie rocznego planu zamówień publicznych szpitala.
• Archiwizacja dokumentów oraz sporządzanie raportów i analiz.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe; preferowane kierunki: zarządzanie w ochronie zdrowia, ekonomia, farmacja, zdrowie publiczne lub prawo.
• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub łańcucha dostaw w szpitalu – warunek konieczny.
• Znajomość rynku dostawców oraz praktyka w obrocie sprzętem medycznym i aparaturą – warunek konieczny.
• Wysoko rozwinięte kompetencje managerskie.
• Wiedza z zakresu ustawy o wyrobach medycznych, procedur odbioru i certyfikacji asortymentu oraz znajomość i doświadczenie w stosowaniu przepisów PZP.
• Biegła znajomość pakietu MS Office, w tym zaawansowanego Excela, oraz narzędzi klasy ERP.
• Umiejętność prowadzenia trudnych rozmów handlowych z dostawcami, optymalizacji kosztów kontraktów, pracy pod presją czasu i rozwiązywania konfliktów.

Mile widziane

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku liderskim lub kierowniczym w sektorze ochrony zdrowia lub branży farmaceutycznej.
• Szkolenia systematyzujące obrót wyrobami medycznymi w szpitalach oraz z zakresu PZP.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.
• Świadczenia socjalne.
• Ciekawe wyzwania i możliwość rozwoju zawodowego.

Warunki zatrudnienia

• Umowa o pracę.
• Pełny wymiar czasu pracy.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:05.
• Rozpoczęcie pracy: 15.09.2026.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 9 331 PLN miesięcznie w ramach umowy o pracę. Przysługuje także dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat, w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, zależnie od udokumentowanego stażu pracy, oraz dodatki wynikające z wewnętrznych przepisów szpitala.

Wymagane dokumenty

CV. Dokumenty muszą zawierać wymaganą zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.

Jak aplikować

CV należy przesłać na adres praca@5wszk.com.pl lub dostarczyć do Sekcji HR Działu HR 5 WSzKzP SPZOZ w Krakowie, ul. Wrocławska 1–3, Budynek Komendy Szpitala, parter, pokój 001.

Informacje dodatkowe

Szpital skontaktuje się z wybranymi kandydatami spełniającymi niezbędne kryteria. Dokumenty przesłane bez wymaganej zgody na przetwarzanie danych nie będą rozpatrywane.