Team Leader/ka ds. Zobowiązań (AP)

Stanowisko

Team Leader/ka ds. Zobowiązań (AP) w Corten Dental.

Miejsce pracy

Warszawa.

Zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie procesem Procure-to-Pay (P2P) w organizacji o rozproszonej strukturze placówek.
• Odpowiedzialność za terminowe zamknięcie miesiąca w obszarze AP, w tym uzgadnianie sald dostawców, kontrolę otwartych pozycji i przygotowanie danych do zamknięcia księgowego.
• Koordynacja przygotowania płatności po stronie AP, zapewnienie kompletności i poprawności dokumentacji oraz terminowego przekazywania danych do zespołu Payments/Treasury.
• Monitorowanie KPI obszaru AP, backlogu dokumentów i terminowości zadań zgodnie z kalendarzem zamknięcia miesiąca.
• Współpraca z działem zakupów, operacjami i finansami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji zamówień.
• Zapewnienie zgodności procesów z procedurami wewnętrznymi i wymogami formalno-prawnymi.
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień, automatyzacji oraz standaryzacji procesów finansowych.
• Koordynacja pracy zespołu, rozwój kompetencji i dbanie o standardy pracy.
• Udział w projektach optymalizacyjnych i standaryzacyjnych.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze zobowiązań (AP), finansów lub księgowości, mile widziane w organizacji o rozproszonej strukturze.
• Znajomość procesu Procure-to-Pay i praktyczne doświadczenie w jego prowadzeniu.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynacji pracy innych osób.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Praktyczna znajomość zamknięcia miesiąca w obszarze AP i uzgadniania kont dostawców.
• Wysokie kompetencje organizacyjne i komunikacyjne.
• Doświadczenie we współpracy międzydziałowej oraz budowaniu relacji biznesowych.
• Znajomość systemów ERP mile widziana.

Mile widziane

• Znajomość KSeF i doświadczenie w elektronicznym obiegu faktur.
• Doświadczenie w organizacji wielooddziałowej.
• Udział w projektach automatyzacji lub standaryzacji procesów finansowych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowego rozwoju w strukturach Grupy.
• Samodzielność i realny wpływ na rozwój procesów AP w skali całej Grupy.
• Możliwość budowania i usprawniania procesów Procure-to-Pay.
• Rozwój zespołu i kompetencji liderskich poprzez odpowiedzialność za ludzi i wyniki.
• Udział w projektach automatyzacji, standaryzacji i optymalizacji procesów finansowych.
• Bezpieczeństwo zatrudnienia.
• Realny wpływ na rozwój firmy.
• Budowanie ścieżki kariery.
• Spotkania integracyjne.
• Przyjazny zespół i warunki pracy.
• Elastyczny czas pracy.
• Zniżki na studia wyższe.

Warunki zatrudnienia

Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy nie zostały podane.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie nie zostało podane.

Wymagane dokumenty

Nie określono wymaganych dokumentów.

Jak aplikować

Aplikacja przez formularz online: Aplikuj.

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.