Specjalistka/Specjalista ds. realizacji inwestycji w Dziale Inwestycji

Stanowisko

Instytut Matki i Dziecka zatrudni Specjalistkę/Specjalistę ds. realizacji inwestycji w Dziale Inwestycji.

Miejsce pracy

Instytut Matki i Dziecka, Warszawa.

Zakres obowiązków

• Analiza i formalno-merytoryczna weryfikacja dokumentacji projektowej i technicznej.
• Przygotowywanie i prowadzenie zadań inwestycyjnych, w tym przedmiarowanie robót i koordynacja opracowania dokumentacji technicznej.
• Udział w uzyskiwaniu uzgodnień, opinii, decyzji administracyjnych i pozwoleń.
• Opracowywanie zakresów robót oraz dokumentacji do postępowań przetargowych, w tym programów funkcjonalno-użytkowych (PFU).
• Współpraca z projektantami, wykonawcami, inspektorami nadzoru i innymi uczestnikami procesu inwestycyjnego.
• Monitorowanie terminowości, jakości i zgodności inwestycji z budżetem oraz nadzór nad realizacją umów inwestycyjnych i robót budowlanych.
• Udział w odbiorach robót i kontrola dokumentacji powykonawczej.
• Analiza zmian projektowych i ich wpływu na harmonogram oraz koszty.
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP.
• Kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji inwestycyjnej i administracyjnej.
• Przygotowywanie pism, notatek, raportów, harmonogramów i zestawień.
• Wsparcie w przygotowywaniu materiałów i dokumentów rozliczeniowych dla Ministerstwa Zdrowia i innych instytucji publicznych.
• Realizacja bieżących prac administracyjnych Działu Inwestycji.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie; preferowane kierunki: budownictwo, kierunki techniczne lub pokrewne.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej, najlepiej przy projektach inwestycyjnych lub budowlanych.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i administracyjną.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Umiejętność redagowania pism i prowadzenia formalnej korespondencji.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i koordynowania wielu zadań jednocześnie.

Mile widziane

• Doświadczenie przy projektach realizowanych w technologii BIM.
• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi.
• Doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia.
• Doświadczenie w realizacji i rozliczaniu inwestycji finansowanych ze środków publicznych lub dotacji.
• Znajomość procedur administracyjnych sektora publicznego.
• Doświadczenie w przygotowywaniu harmonogramów, raportów i rozliczeń inwestycyjnych.
• Znajomość programów AutoCAD i Norma PRO.

Oferujemy

• Możliwość pracy w uznanej, nastawionej na rozwój i innowacje placówce medycznej.
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
• Przyjazną atmosferę w zgranym zespole.

Warunki zatrudnienia

Umowa o pracę na okres próbny.

Terminy

Data utworzenia informacji: 14 maja 2026 r., godz. 17:04. Termin składania dokumentów nie został podany.

Wymagane dokumenty

• CV.

Jak aplikować

CV należy kierować pocztą elektroniczną. W tytule wiadomości należy podać nazwę stanowiska.

Kontakt

E-mail do składania aplikacji: dzial.kadr@imid.med.pl. Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Joanna Sulej.

Informacje dodatkowe

Po zakończeniu procesu rekrutacji przesłane CV zostaną zniszczone. W Instytucie Matki i Dziecka obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych wynikający z ustawy o ochronie sygnalistów; szczegółowe informacje są dostępne na stronie www.imid.med.pl w zakładce „zgłoszenia wewnętrzne”. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.