Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży

Stanowisko

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia sprzedaży.

Miejsce pracy

Warszawa.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie całościowym procesem rozliczeniowym oraz dbanie o terminowy i prawidłowy obieg płatności.
• Rejestrowanie nowych umów, aneksów oraz zamówień w wewnętrznych systemach sprzedażowych i CRM.
• Wystawianie faktur sprzedaży i not korygujących oraz rozliczanie zaliczek i przedpłat.
• Monitorowanie terminowości spływu należności i realizacja płatności zgodnie z harmonogramem.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i ewidencjonowanie danych transakcyjnych w systemach sprzedażowych i bazach danych.
• Kontakt z klientami biznesowymi w sprawie rozbieżności, nieprawidłowości fakturowych i uzgadniania sald rozliczeń.
• Przygotowywanie cyklicznych i doraźnych raportów dotyczących wyników sprzedaży, statusu rozliczeń i poziomu należności.
• Współpraca z działem sprzedaży, księgowości i operacji.
• Wspieranie procesów elektronicznego obiegu dokumentów oraz KSeF.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, np. w obszarze wsparcia sprzedaży, sales support, administracji sprzedaży, billing lub rozliczeń.
• Praktyczna znajomość systemów sprzedażowych i programów do fakturowania.
• Dobra znajomość MS Excel, w tym zestawień, funkcji wyszukiwania i tabel przestawnych.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne, kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
• Skrupulatność, dokładność, dociekliwość w analizie danych i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy pod presją czasu.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii, finansów, zarządzania lub pokrewne.
• Doświadczenie w strukturach wielospółkowych lub korporacyjnych.
• Praktyczna znajomość Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i elektronicznego obiegu dokumentów.
• Doświadczenie w pracy z systemami ATP RIS, SAP i Billing.

Oferujemy

• Możliwość pracy w modelu hybrydowym.
• Dofinansowanie karty sportowej.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie na życie.
• Bezpłatny dostęp do platformy nauki języka angielskiego.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie medycznej.
• Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy poprzez udział w szkoleniach.

Warunki zatrudnienia

Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy nie zostały podane. Możliwa praca hybrydowa.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie nie zostało podane.

Wymagane dokumenty

Nie określono wymaganych dokumentów.

Jak aplikować

Aplikacja odbywa się za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego eRecruiter: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=E8AB5673-96EC-45BD-BDDD-45CAF74E89E8&skkcfg=085c11bdf21d492a8d1beb2686f4aff5&skklocationId=27927&skkExternalOfferId=584297&skkCountryId=1&skkRegionId=7

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO. Link do informacji dotyczących RODO: https://www.affidea.pl/wp-content/uploads/2021/01/dpn-rekrutacja-pl.pdf