Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Stanowisko

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Miejsce pracy

Biuro Główne Medicover
Al. Jerozolimskie 96
Warszawa

Zakres obowiązków

• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umów, cesji i aneksów do umów.
• Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy.
• Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej.
• Wspieranie Klienta w obsłudze systemów Self-service.
• Dbanie o aktualność i kompletność bazy danych Użytkowników zgodnie z wytycznymi RODO.
• Dbanie o aktualność i kompletność danych Klientów Korporacyjnych.
• Obsługa zgłoszeń mailowych nadesłanych przez Klientów.
• Ścisła współpraca z Pionem Sprzedaży oraz Rozliczeń.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej z dokumentami, w tym fakturami, umowami i aneksami.
• Doświadczenie w uzupełnianiu danych w systemie oraz współpracy z wewnętrznymi działami firmy, np. sprzedażą.
• Doświadczenie w obsłudze klienta.
• Znajomość pakietu MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy w zespole.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz cierpliwość.
• Postawa prokliencka i chęć niesienia wsparcia innym.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe poprzez szkolenie i wsparcie Buddiego.
• Pogłębienie doświadczenia zawodowego w prestiżowej firmie medycznej.
• Możliwość dalszego rozwoju poprzez udział w szkoleniach i rekrutacjach wewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla kandydata i jego rodziny.
• Bezpłatny dostęp do ponad 6000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport.
• Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowych.
• Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover.
• Dostęp do platformy Medicover Benefits, w tym biletów do kina i teatru, zniżek na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowego ubezpieczenia NNW i innych benefitów.

Warunki zatrudnienia

• Umowa na zastępstwo.
• Praca od poniedziałku do piątku.
• Po okresie wdrożenia trwającym 3 miesiące możliwość pracy hybrydowej, przy minimum 8 dniach pracy w miesiącu z biura.

Terminy

Ogłoszenie nie podaje terminu składania aplikacji.

Jak aplikować

Aplikację należy złożyć za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego: Aplikuj.

Informacje dodatkowe

Etapy rekrutacji

• Analiza CV i test kompetencji, wysyłany drogą mailową do osób, które wyraziły odpowiednią zgodę.
• Rozmowa telefoniczna.
• Spotkanie zdalne.
• Decyzja.

Więcej informacji na temat firmy: www.medicover.pl.