Specjalista/ka ds. administracyjnych w Dziale Nauki
Job description
Stanowisko
Specjalista/ka ds. administracyjnych w Dziale Nauki
Nr ref.: 43/DN/2026
Miejsce pracy
Warszawa – Ursynów, Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy.
Zakres obowiązków
- Planowanie i monitorowanie realizacji budżetu przeznaczonego na zakup odczynników i usług związanych z działalnością naukową.
- Przyjmowanie i weryfikacja poprawności wniosków o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zakupu odczynników i usług związanych z realizacją projektów naukowych Instytutu.
- Prowadzenie rejestrów zamówień, faktur i umów związanych z działalnością naukową.
- Obsługa faktur w KSeF związanych z działalnością naukową.
- Współpraca z Działem Zamówień Publicznych i Zespołem Radców Prawnych przy przygotowywaniu umów na dostawy i usługi związane z działalnością naukową.
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zakupów związanych z działalnością naukową.
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie; preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
- Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, księgowości lub zamówień publicznych, w szczególności związane z obsługą dokumentacji, faktur, umów lub zakupów.
- Znajomość programu MS Excel.
- Dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność.
- Samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.
- Przestrzeganie zasad poufności informacji oraz właściwe przetwarzanie dokumentów.
Oferujemy
- Pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju.
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku.
- Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z abonamentu sportowego i ubezpieczenia grupowego.
Warunki zatrudnienia
- Umowa o pracę.
- Dzienny wymiar czasu pracy: 7 godzin 35 minut.
Wymagane dokumenty
CV w języku polskim.
Jak aplikować
Aplikację należy przesłać, klikając link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=46b58ef8013c4d21a80427ffcda21790
Informacje dodatkowe
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Oferta skierowana jest do osób niezależnie od ich płci.
W NIO-PIB obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r., na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Regulamin jest dostępny na stronie NIO-PIB w zakładce „Instytut” → „Dokumenty” → „Dokumenty prawne”: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf.
Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.
Requirements
- Wykształcenie minimum średnie.
- Doświadczenie zawodowe w administracji, księgowości lub zamówieniach publicznych.
- Znajomość programu MS Excel.
- Dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność.
- Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.
- Przestrzeganie zasad poufności informacji oraz właściwe przetwarzanie dokumentów.
- Wykształcenie minimum średnie; preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
- Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, księgowości lub zamówień publicznych, w szczególności związane z obsługą dokumentacji, faktur, umów lub zakupów.
Benefits
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku.
- Preferencyjne warunki korzystania z abonamentu sportowego.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia grupowego.