Specjalista/ka ds. administracji i operacji

Stanowisko

Specjalista/ka ds. administracji i operacji

Jutro Medical poszukuje osoby do zespołu Operacji w związku z dalszym rozwojem firmy.

Miejsce pracy

Praca stacjonarna w biurze w Warszawie — Atrium Centrum, al. Jana Pawła II 27.

Zakres obowiązków

• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz wewnętrznego obiegu dokumentów.
• Przyjmowanie przesyłek i współpraca z firmami kurierskimi.
• Nadzór nad salami konferencyjnymi i czystością w kuchni.
• Współpraca z dostawcami.
• Bieżące administrowanie obiektem biurowym, w tym zgłaszanie usterek, organizowanie napraw i monitorowanie ich realizacji.
• Realizacja zamówień, np. artykułów biurowych i spożywczych oraz wyposażenia do placówek.
• Wsparcie Office Managera w organizacji pracy, sprawach związanych z realizowanymi projektami oraz procesie inkorporacji placówek.
• Pilnowanie terminów i doprowadzanie rozpoczętych spraw do końca.

Wymagania

• Umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skuteczność i konsekwencja w działaniu.
• Umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole.
• Otwartość na rozwój i gotowość do nauki.
• Wykształcenie wyższe lub studia zaoczne w toku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela.
• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej lub asystenckiej.
• Umiejętność pracy wielozadaniowej.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży medycznej.

Oferujemy

• Dołączenie do zespołu Operacji, w którym wzajemne wsparcie i docenianie są na porządku dziennym.
• Konsultacje medyczne w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej.
• Dodatkowy budżet na badania profilaktyczne oraz zniżki w sklepie e-commerce.
• Dofinansowanie karty Multisport.
• Kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole i indywidualnym podejściu do rozwoju.
• Brak formalnego dress code’u i mniej formalną atmosferę pracy.
• Dodatkowy budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych.
• Okazje do wspólnego spędzania czasu podczas integracji zespołowych i ogólnofirmowych.

Warunki zatrudnienia

Praca stacjonarna w biurze w Warszawie. Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy nie zostały podane w treści ogłoszenia.