Sekretarka medyczna w Klinice Nerwic, Zaburzeń Osobowości i Odżywiania

Stanowisko

Sekretarka medyczna w Klinice Nerwic, Zaburzeń Osobowości i Odżywiania. Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko.

Miejsce pracy

Warszawa, Klinika Nerwic, Zaburzeń Osobowości i Odżywiania, Instytut Psychiatrii i Neurologii.

Zakres obowiązków

• Wykonywanie prac administracyjno-biurowych i techniczno-usługowych w ramach kompetencji.
• Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji oraz jej wysyłka zgodnie z instrukcjami i przepisami obowiązującymi w Instytucie; prowadzenie rejestru pism i korespondencji.
• Wykonywanie prac administracyjno-biurowych i techniczno-usługowych związanych z realizacją zadań Kliniki Nerwic.
• Prowadzenie we współpracy z personelem Kliniki sprawozdawczości, w tym sprawozdań rocznych i innych.
• Udział w przygotowaniu zebrań i posiedzeń klinicznych oraz naukowych.
• Współpraca z Działem Spraw Pracowniczych: zgłaszanie urlopów, zwolnień lekarskich i wyjazdów służbowych pracowników, ewidencja czasu pracy i dyżurów lekarskich oraz przygotowywanie list obecności.
• Udzielanie podstawowych informacji o działalności Kliniki, w tym o dokumentach niezbędnych do realizacji usług i rodzajach realizowanych usług.
• Zaopatrywanie Kliniki w materiały biurowe.
• Kontakt z Działem IT w sprawie serwisu i naprawy sprzętu, zgłaszanie uszkodzeń i awarii oraz monitorowanie procesu ich usuwania.
• Przygotowywanie zapotrzebowań na zakup sprzętu i materiałów oraz na remonty i naprawy niezbędne do realizacji zadań Kliniki.
• Codzienna kontrola danych wprowadzanych do systemu informatycznego dotyczących pacjentów przyjętych do oddziałów, wymaganych do prawidłowego rozliczenia kontraktu z NFZ.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania dokumentów i pism.
• Umiejętność poruszania się w przepisach prawnych.
• Komunikatywność, otwartość i umiejętność współpracy.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i elastyczność.
• Bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i pomysłowość.
• Znajomość systemu AMMS.

Jak aplikować

Dokumenty aplikacyjne — CV i list motywacyjny — należy składać mailowo na adres dsp@ipin.edu.pl lub bezpośrednio w Dziale Spraw Pracowniczych IPiN, ul. Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa.

Kontakt

Magdalena Ostrowska, tel. 22 458 28 85, e-mail: mostrowska@ipin.edu.pl.

Informacje dodatkowe

Instytut zastrzega, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.