Pracownik punktu kancelaryjnego

Stanowisko

Pracownik punktu kancelaryjnego

Miejsce pracy

Warszawa, ul. Sobieskiego 9.

Zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty i przesyłek kurierskich.
• Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wysyłanej.
• Rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
• Udzielanie informacji interesantom.
• Prowadzenie bazy elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
• Skanowanie dokumentów do systemu i dekretacja zgodnie z właściwością.
• Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.
• Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
• Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek.

Wymagania

• Wykształcenie średnie.
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją.
• Praktyczna znajomość programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją lub elektronicznego obiegu dokumentacji.
• Obsługa komputera, w tym MS Office, oraz innych urządzeń biurowych.
• Samodzielność i zdolności organizacyjne.

Oferujemy

• Pracę w trybie jednozmianowym.
• Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym kursy i szkolenia.
• Atrakcyjne wynagrodzenie.

Warunki zatrudnienia

Pełny wymiar czasu pracy, praca jednozmianowa. Forma umowy nie została podana.

Wynagrodzenie

Atrakcyjne wynagrodzenie; kwota nie została podana.

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny. W treści CV należy zamieścić wymaganą klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.

Jak aplikować

Dokumenty aplikacyjne należy składać mailowo na adres: igagacka@ipin.edu.pl.

Kontakt

Ilona Gagacka, e-mail: igagacka@ipin.edu.pl.

Informacje dodatkowe

Instytut zastrzega, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.