Pracownik Działu Spraw Pracowniczych

Stanowisko

Pracownik Działu Spraw Pracowniczych.

Miejsce pracy

Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie.

Zakres obowiązków

• Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych.
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Ewidencjonowanie czasu pracy i kontrola poprawności grafików.
• Monitorowanie ważności badań medycyny pracy oraz wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne.
• Aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu i koordynowanie obiegu dokumentacji kadrowej.
• Bieżąca obsługa kadrowa pracowników.
• Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian, korekt i wyrejestrowań w programie Płatnik.
• Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby Dyrekcji i kierowników komórek organizacyjnych.
• Sporządzanie sprawozdań dla GUS, MZ i PFRON.
• Obsługa ZFŚS.
• Współudział w aktualizacji zasad i procedur kadrowych.
• Monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawnych.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w kadrach.
• Samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Zdolności organizacyjne, terminowość, sumienność i dokładność.
• Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Znajomość obsługi programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia lub pokrewnym.
• Doświadczenie w pracy w placówkach medycznych.

Oferujemy

• Stabilność zatrudnienia.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym udziału w kursach i szkoleniach.
• Korzystanie ze świadczeń socjalnych.

Warunki zatrudnienia

• Umowa o pracę.
• Pełny wymiar czasu pracy.

Wymagane dokumenty

• CV.
• Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby i czas niezbędny do realizacji procesu rekrutacji.

Jak aplikować

CV należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: dsp@ipin.edu.pl.

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO. Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.