Koordynator Projektów

Stanowisko

Koordynator Projektów

Miejsce pracy

Legionowo. Praca stacjonarna w godzinach 9:00–17:00.

Grupa Medyczna WIGOR świadczy usługi w zakresie opieki długoterminowej, rehabilitacji leczniczej oraz opieki hospicyjnej w stacjonarnych placówkach dla osób dorosłych. Organizacja jest w trakcie transformacji, porządkuje procesy, wdraża nowe narzędzia i realizuje projekty wpływające na jakość opieki nad pacjentami.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie i aktualizacja centralnego rejestru projektów, inicjatyw i zadań w systemie ClickUp.
• Koordynowanie wielu działań projektowych oraz wprowadzanie nowych zadań wynikających z ustaleń Zarządu i kadry kierowniczej.
• Monitorowanie zależności, postępów, terminów, ryzyk, opóźnień i blokad.
• Rozpisywanie ustaleń Zarządu na zadania, terminy i osoby odpowiedzialne.
• Przygotowywanie agend, zestawień i materiałów do cotygodniowych przeglądów projektowych z udziałem Zarządu.
• Sporządzanie notatek ze spotkań i przekazywanie ustaleń osobom odpowiedzialnym.
• Pozyskiwanie statusów, prowadzenie follow-upu oraz przygotowywanie raportów i podsumowań.
• Aktualizacja zestawień i widoków w wybranych systemach CRM.
• Zapewnienie przepływu informacji między placówkami i działami wsparcia.
• Wsparcie w przekazywaniu pracownikom informacji o zmianach organizacyjnych.
• Pełnienie funkcji punktu kontaktowego w sprawach statusu projektów i zadań oraz przekazywanie uwag i pytań właściwym osobom.

Wymagania

• Doświadczenie w koordynacji projektów, zadań lub prac organizacyjnych wymagających współpracy z wieloma osobami.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania kolejności działań.
• Umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu wątków bez utraty szczegółów.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Swoboda we współpracy z osobami z różnych działów i szczebli organizacji.
• Samodzielność, rzetelność i konsekwencja.
• Umiejętność pilnowania terminów i taktownego przypominania o ustaleniach.
• Umiejętność dostrzegania ryzyk i opóźnień oraz informowania o nich właściwych osób.
• Dobra znajomość narzędzi wspierających organizację pracy, w szczególności ClickUp, Excel i systemów CRM.

Mile widziane

• Doświadczenie w sektorze ochrony zdrowia lub w organizacji pracującej w systemie zmianowym.
• Doświadczenie na stanowisku asystenckim, koordynacyjnym lub w biurze projektów (PMO).
• Znajomość Jira lub Miro.
• Znajomość systemów zarządzania jakością, w tym normy ISO 9001 lub standardów akredytacyjnych CMJ.
• Doświadczenie w obsłudze lub rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji medycznej.
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem.
• Samodzielność w organizacji własnej pracy.
• Możliwość poznania funkcjonowania dużej organizacji medycznej.
• Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze koordynacji projektów.

Warunki zatrudnienia

Praca stacjonarna w Legionowie, w godzinach 9:00–17:00. Forma zatrudnienia nie została określona w treści ogłoszenia.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji. Kwota nie została podana.

Jak aplikować

Aplikowanie poprzez formularz rekrutacyjny dostępny pod adresem ogłoszenia.

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO. Administratorem danych jest Niepubliczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej WIGOR sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jana Kozietulskiego 9, 05-120 Legionowo (mazowieckie). Dane są przetwarzane na potrzeby rekrutacji oraz przez 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że kandydat wyrazi odrębną zgodę na przyszłe rekrutacje.