Koordynator administracji oddziału (k/m)

Stanowisko

Koordynator administracji oddziału (k/m).

Miejsce pracy

Sochaczew.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie kilkuosobowym zespołem recepcyjnym, w tym rekrutacją, planowaniem i organizacją czasu pracy oraz bieżącymi szkoleniami i coachingami.
• Efektywne zarządzanie grafikami lekarskimi oraz pracowni diagnostycznej zgodnie z założeniami kierownika oddziału.
• Nadzór nad sprzedażą kart podarunkowych oraz innymi akcjami pro-klienckimi.
• Wsparcie działań kierownika oddziału w procesie zatrudnienia lekarzy.
• Kontrola procesu zarządzania nieuregulowanymi płatnościami.
• Koordynacja procesu reklamacji w oddziale.

Wymagania

• Doświadczenie w branży medycznej na stanowisku wymagającym nawiązywania i utrzymywania relacji z personelem medycznym.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, wyciągania wniosków i przewidywania.
• Doświadczenie w zakresie zarządzania zespołem.
• Wielozadaniowość i inicjatywa w działaniu.
• Nastawienie na rezultat.
• Doświadczenie w pracy na miernikach biznesowych.
• Umiejętność podejmowania decyzji.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację z pacjentem.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word.

Oferujemy

• Pracę w firmie z tytułem „Najlepszy Pracodawca 2026: Lider Pracy Przyszłości” wg Gazety Finansowej oraz godłem „Friendly Workplace 2025”.
• Program Healthy Hours.
• Możliwość wywierania realnego wpływu na efekty osiągane przez oddział.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
• Dynamiczne środowisko pracy.
• Elastyczne godziny i formy pracy.
• Onboarding, bazę wiedzy, szkolenia oraz możliwości rozwoju i awansu.
• Karnet sportowy i możliwość udziału we wspólnych aktywnościach.

Warunki zatrudnienia

Umowa o pracę na czas określony do czerwca 2028 r.

Jak aplikować

Aplikacja online za pośrednictwem formularza rekrutacyjnego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=76A9E053-4BA9-4EE8-A044-727857D6EB2B&skkcfg=a97dfcfd80b74764ae794cde20c13ed5&skklocationId=9967&skkExternalOfferId=604235&skkCountryId=1&skkRegionId=7