Kierownik Sekcji Transportu – Dział Logistyki
Job description
Stanowisko
Kierownik Sekcji Transportu (k/m) – Dział Logistyki.
Miejsce pracy
Gdańsk, COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o.
Zakres obowiązków
- Kierowanie i organizowanie pracy Sekcji Transportu oraz nadzór nad zespołem.
- Planowanie pracy pracowników, przygotowywanie grafików i zapewnienie ciągłości realizacji zadań.
- Organizowanie i nadzorowanie transportu pacjentów, materiałów, sprzętu, dokumentacji i innych przewozów na potrzeby Spółki.
- Zarządzanie flotą, nadzór nad stanem technicznym pojazdów, przeglądami, badaniami technicznymi, ubezpieczeniami, naprawami, serwisami i zużyciem paliwa.
- Kontrola wykorzystania pojazdów, kosztów funkcjonowania Sekcji, budżetu, potrzeb transportowych oraz wyposażenia.
- Przygotowywanie postępowań, zapytań zakupowych, opisów przedmiotu zamówienia i dokumentów dotyczących usług transportowych, pojazdów, części, paliw i serwisów.
- Udział w ocenie ofert i wyborze wykonawców, nadzór nad realizacją umów oraz współpraca z dostawcami i komórką zakupową.
- Monitorowanie jakości i terminowości usług, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie analiz, raportów i zestawień oraz optymalizacja organizacji pracy i kosztów.
- Zapewnienie przestrzegania procedur, regulaminów, zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy oraz rozwiązywanie bieżących problemów.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowane: logistyka, transport, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne.
- Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym w organizacji transportu, logistyce lub zarządzaniu zespołem.
- Doświadczenie w przygotowywaniu zapytań ofertowych, postępowaniach zakupowych, nadzorowaniu umów i współpracy z wykonawcami.
- Znajomość platform zakupowych, przygotowywania opisów przedmiotu zamówienia i analizy ofert.
- Umiejętność planowania i kontrolowania budżetu oraz analizy kosztów.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Prawo jazdy kat. B.
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, umiejętność ustalania priorytetów, zarządzania zespołem, delegowania zadań i podejmowania szybkich decyzji.
Mile widziane
- Doświadczenie w podmiocie leczniczym lub organizacji o rozbudowanej strukturze.
- Doświadczenie w zarządzaniu transportem.
- Znajomość specyfiki transportu sanitarnego i wewnętrznego.
- Doświadczenie w zakupach i postępowaniach dotyczących usług transportowych, pojazdów, części, paliw lub serwisu.
- Znajomość systemów i platform zakupowych.
Oferujemy
- Umowę o pracę.
- Narzędzia niezbędne do realizacji zadań.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, z możliwością dofinansowania przez pracodawcę.
- Pakiet sportowy na preferencyjnych warunkach.
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym „wczasy pod gruszą”, zapomogi celowe i pomoc mieszkaniową w formie pożyczki remontowej.
- Grupowe ubezpieczenie w PZU S.A. oraz Pracownicze Plany Kapitałowe prowadzone przez TFI PZU S.A.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w dużym podmiocie leczniczym.
Wymagane dokumenty
CV. W CV należy zawrzeć klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. Po pomyślnym przejściu rekrutacji kandydat będzie zobowiązany elektronicznie dostarczyć własne zdjęcie w określonym formacie; jest to warunek zawarcia umowy.
Jak aplikować
Zgłoszenia należy kierować elektronicznie przez formularz „Aplikuj” na stronie Spółki, w zakładce ogłoszenia/kariera.
Kontakt
Dział Rekrutacji. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Informacje dodatkowe
Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO. Administratorem danych jest Copernicus PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 1–6, 80–803 Gdańsk. Spółka posiada procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, dostępną w BIP na stronie copernicus.gda.pl.
Requirements
- Doświadczenie w kierowaniu zespołem i organizowaniu pracy podległych pracowników.
- Doświadczenie w przygotowywaniu zapytań ofertowych i prowadzeniu postępowań zakupowych.
- Znajomość zasad funkcjonowania platform zakupowych.
- Umiejętność przygotowywania opisów przedmiotu zamówienia oraz analizy ofert.
- Doświadczenie w nadzorowaniu realizacji umów i współpracy z wykonawcami.
- Umiejętność planowania i kontrolowania budżetu oraz analizy kosztów.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność i odpowiedzialność w podejmowaniu decyzji.
- Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań i egzekwowania ich realizacji.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność pracy w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji.
- Nastawienie na optymalizację procesów i racjonalne gospodarowanie zasobami.
- Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie logistyki, transportu, zarządzania, ekonomii lub pokrewne.
- Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie na stanowisku związanym z organizacją transportu, logistyką lub zarządzaniem zespołem.
Benefits
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne z możliwością dofinansowania.
- Pakiet sportowy.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
- Grupowe ubezpieczenie w PZU S.A.
- Pracownicze Plany Kapitałowe.