Kierownik Działu Projektów

Stanowisko

Kierownik Działu Projektów w Państwowym Instytucie Medycznym MSWiA w Warszawie.

Miejsce pracy

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie pracą Działu Projektów, organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów, podział zadań i nadzór nad realizacją celów.
• Zarządzanie portfelem projektów PIM MSWiA oraz zapewnienie jego zgodności ze strategią i potrzebami Instytutu.
• Ocena wykonalności przedsięwzięć, w tym ich zakresu, harmonogramu, budżetu, ryzyk, źródeł finansowania i wymaganych zasobów.
• Koordynowanie przygotowania wniosków o dofinansowanie, analiz, budżetów, harmonogramów, studiów wykonalności i dokumentacji projektowej.
• Nadzorowanie projektów inwestycyjnych, zakupowych, badawczych, badawczo-rozwojowych i cyfryzacyjnych.
• Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego, wskaźników, kamieni milowych oraz kwalifikowalności wydatków.
• Nadzorowanie sprawozdawczości i rozliczania projektów, wniosków o płatność, raportów i zmian w projektach.
• Identyfikowanie ryzyk oraz inicjowanie działań naprawczych.
• Współpraca z komórkami Instytutu, kierownikami projektów, głównymi badaczami, partnerami konsorcjów, wykonawcami oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi i kontrolującymi.
• Monitorowanie źródeł finansowania oraz przygotowywanie informacji zarządczych i rekomendacji dla Dyrekcji Instytutu.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z przygotowaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów.
• Minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu projektami o istotnej wartości i złożoności.
• Praktyczne doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej lub krajowych programów dotacyjnych.
• Doświadczenie w nadzorowaniu budżetów, harmonogramów, wskaźników, ryzyk i dokumentacji projektowej.
• Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości, kontroli i audytu projektów finansowanych ze środków publicznych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową i komunikację z partnerami zagranicznymi.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Mile widziane

• Doświadczenie w podmiocie leczniczym, instytucie badawczym, uczelni, administracji publicznej lub organizacji realizującej projekty medyczne.
• Doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów inwestycyjnych, zakupowych, IT lub badawczo-rozwojowych.
• Doświadczenie w projektach finansowanych przez NCBR, ABM, NCN, PARP, Ministerstwo Zdrowia lub ze środków Funduszy Europejskich.
• Doświadczenie w projektach międzynarodowych, partnerskich lub konsorcyjnych.
• Znajomość zasad zamówień publicznych, pomocy publicznej, trwałości projektów i zarządzania ryzykiem.
• Znajomość systemów CST2021, SL2021, LSI oraz systemów instytucji finansujących.
• Certyfikat lub szkolenia z zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMI, AgilePM, IPMA lub równoważne.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne, samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość zarządzania portfelem strategicznych projektów jednego z największych podmiotów leczniczych i badawczych w Polsce.
• Udział w przedsięwzięciach związanych z rozwojem nowoczesnej medycyny, infrastruktury szpitalnej, badań naukowych i cyfryzacji ochrony zdrowia.
• Współpracę z ekspertami medycznymi, naukowymi, technicznymi i administracyjnymi.
• Możliwość rozwoju kompetencji, udział w szkoleniach, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego, kompetencji i zakresu odpowiedzialności. Kwota wynagrodzenia nie została podana.

Wymagane dokumenty

• CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami.
• Krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli i zakresu odpowiedzialności.

Jak aplikować

Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: „Kierownik Działu Projektów”.

Kontakt

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.