Archiwista – koordynator czynności kancelaryjnych

Stanowisko

Archiwista – koordynator czynności kancelaryjnych

Zakres obowiązków

• Wdrażanie i rozwój systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
• Koordynowanie i bieżący nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych, w szczególności doborem klas z wykazu akt do załatwianych spraw, rejestracją spraw i prowadzeniem akt spraw.
• Prowadzenie instruktaży dotyczących czynności kancelaryjnych.
• Koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentów w systemie EZD.
• Koordynowanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów regulujących obieg dokumentów Instytutu.
• Prowadzenie szkoleń i instruktaży z obsługi systemu EZD oraz wspieranie użytkowników.
• Kontrolowanie prawidłowego gromadzenia akt spraw i wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym oraz EZD.
• Udział w projektowaniu rozwiązań informatycznych i nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania systemów EZD.
• Udział w komisji oceniającej i wydzielającej dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do brakowania.
• Udzielanie konsultacji i opracowywanie ekspertyz dotyczących dokumentacji przedarchiwalnej i archiwalnej.

Wymagania

• Wykształcenie średnie oraz ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia.
• Uprawnienia do wykonywania zawodu archiwisty.
• Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją.
• Praktyczna znajomość obsługi programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją i elektronicznego obiegu dokumentacji.
• Obsługa komputera, w tym MS Office, oraz innych urządzeń biurowych.
• Samodzielność i duże zdolności organizacyjne.
• Doświadczenie we wdrożeniu systemu EZD.

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.

Warunki zatrudnienia

W ogłoszeniu nie podano formy zatrudnienia, wymiaru czasu pracy ani okresu obowiązywania umowy.

Terminy

W ogłoszeniu nie podano terminu składania dokumentów.

Wymagane dokumenty

W udostępnionej treści nie wskazano wymaganych dokumentów aplikacyjnych.

Jak aplikować

W udostępnionej treści nie podano sposobu składania aplikacji.

Informacje dodatkowe

Oferta dotyczy pracy w Instytucie Psychiatrii i Neurologii w Warszawie.