Archiwista / Archiwistka

Stanowisko

Archiwista / archiwistka w Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SPZOZ w Warszawie.

Miejsce pracy

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska SPZOZ w Warszawie, ul. Nowowiejska 31, 00-911 Warszawa.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami archiwalnymi, kancelaryjnymi oraz regulacjami obowiązującymi w jednostkach podległych Ministrowi Obrony Narodowej.
• Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, kontrola jej kompletności i uporządkowania oraz zgodności z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i instrukcją kancelaryjną.
• Ewidencjonowanie, porządkowanie, klasyfikowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji archiwalnej, niearchiwalnej i medycznej, w tym prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz rejestrów wypożyczeń i zwrotów.
• Nadzorowanie warunków przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji przed zniszczeniem, utratą i dostępem osób nieuprawnionych.
• Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, w tym przegląd, kwalifikowanie, sporządzanie spisów, kompletowanie dokumentacji formalnoprawnej i przygotowywanie wniosków o zgodę właściwego archiwum.
• Koordynowanie współpracy z firmą zewnętrzną wykonującą usługę brakowania, w tym uzgadnianie harmonogramu, nadzorowanie przekazania, odbiorów, zgodności z przepisami i umową oraz dokumentów potwierdzających zniszczenie.
• Współpraca z archiwum państwowym i innymi uprawnionymi instytucjami, kontrola terminowości przekazywania dokumentacji oraz konsultowanie pracowników.
• Sporządzanie analiz, zestawień, informacji i sprawozdań; udział w kontrolach i audytach oraz realizacja zaleceń pokontrolnych.
• Dbanie o stan pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia archiwum oraz wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych ze stanowiskiem.
• Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, informacji niejawnych, tajemnicy medycznej i innych informacji prawnie chronionych.

Wymagania

• Wykształcenie średnie; mile widziane wyższe, preferowane: archiwistyka, zarządzanie dokumentacją, administracja, historia, bibliotekoznawstwo lub kierunki pokrewne.
• Minimum 2-letni staż pracy w zawodzie archiwisty.
• Znajomość przepisów prawa archiwalnego i przepisów towarzyszących oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, w tym Excel.

Mile widziane

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I i/lub II stopnia oraz kursy lub szkolenia z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją.
• Znajomość zagadnień kancelaryjnych i ustawy o działalności leczniczej.
• Doświadczenie w pracy w podmiocie leczniczym.
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej, dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i dokładność.

Oferujemy

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Możliwość zdobycia doświadczenia i podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia.
• Możliwość korzystania z funduszu socjalnego i grupowego ubezpieczenia.
• Wynagrodzenie od 4 242,00 zł do 7 200,00 zł oraz dodatek stażowy od 5% do 20%.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:05.

Wymagane dokumenty

• CV.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji przez SPL dla PW SPZOZ w Warszawie zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Jak aplikować

Zgłoszenie wraz z CV należy przesłać pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@spl.pl, z dopiskiem „ARCHIWUM”.

Kontakt

Dział Kadr, tel. (22) 526-44-61.

Informacje dodatkowe

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Po zakończeniu rekrutacji nadesłane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.