Analityk / Analityczka HR (HR Controlling & Reporting)
Facility manager
FacilityLux Med Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
ProfessionFacility manager
Locationul. Szturmowa 2, 02-678 Warszawa
Published2 days ago
Job description
Stanowisko
Analityk / Analityczka HR (HR Controlling & Reporting)
Miejsce pracy
- LUX MED Sp. z o.o.
- Warszawa, województwo mazowieckie
- Dział: Pion Personalny | Centrala | Biznes
Zakres obowiązków
- Udział w budżetowaniu kosztów personalnych i zatrudnienia, w tym przygotowywanie danych, kalkulacji i zestawień budżetowych.
- Monitorowanie realizacji budżetu HR, analiza podstawowych odchyleń i przygotowywanie cyklicznych raportów wykonania.
- Wsparcie prognozowania kosztów personalnych i aktualizacji planów zatrudnienia.
- Przygotowywanie cyklicznych raportów HR i raportów zarządczych dotyczących zatrudnienia, kosztów personalnych i kluczowych wskaźników HR.
- Dostarczanie danych i analiz na potrzeby zamknięć miesiąca, korekt budżetowych i innych procesów raportowych.
- Przygotowywanie analiz i raportów dotyczących kosztów wynagrodzeń, zatrudnienia, etatów i wskaźników HR.
- Weryfikowanie poprawności i kompletności danych wykorzystywanych w raportowaniu i budżetowaniu.
- Współpraca z HR Business Partnerami, controllingiem, finansami, księgowością i innymi jednostkami organizacyjnymi.
- Udział w usprawnianiu i automatyzowaniu cyklicznych raportów oraz narzędzi HR.
Wymagania
- Minimum rok doświadczenia w analityce HR, controllingu personalnym, finansach, raportowaniu lub budżetowaniu.
- Praktyczna znajomość procesu budżetowania, najlepiej w obszarze kosztów personalnych lub zatrudnienia.
- Doświadczenie w przygotowywaniu cyklicznych raportów i pracy w regularnych procesach raportowych.
- Znajomość podstawowych elementów budżetu wynagrodzeń, w tym zatrudnienia, etatów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, podwyżek i pozostałych kosztów pracowniczych.
- Umiejętność przygotowywania kalkulacji budżetowych, analizowania wykonania planu i identyfikowania podstawowych odchyleń.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel i sprawna praca na większych zbiorach danych.
- Dbałość o jakość, spójność i terminowość danych oraz raportów.
- Umiejętność organizacji pracy w środowisku opartym na cyklicznych terminach i harmonogramach raportowych.
Mile widziane
- Znajomość Power Query i doświadczenie w automatyzacji pracy w Excelu.
- Podstawowa znajomość Power BI lub innych narzędzi Business Intelligence.
- Podstawowa znajomość SQL.
- Doświadczenie z systemami kadrowo-płacowymi, takimi jak SAP HR, TETA, Enova, Workday, SuccessFactors lub podobnymi.
- Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji i materiałów zarządczych na bazie danych.
- Udział w projektach dotyczących poprawy jakości danych, raportowania lub optymalizacji procesów.
- Znajomość metod wizualizacji danych i prezentowania wyników analiz biznesowych.
- Doświadczenie w pracy w dużej organizacji o złożonej strukturze organizacyjnej.
Terminy
- Data publikacji: 21 września 2026 r.
- Termin ważności ogłoszenia: 21 października 2026 r.
Requirements
- Praktyczna znajomość procesu budżetowania, najlepiej w obszarze kosztów personalnych lub zatrudnienia.
- Doświadczenie w przygotowywaniu cyklicznych raportów i pracy w regularnych procesach raportowych.
- Znajomość podstawowych elementów budżetu wynagrodzeń.
- Umiejętność przygotowywania kalkulacji budżetowych i analizowania wykonania planu.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel.
- Umiejętność pracy na większych zbiorach danych.
- Dbałość o jakość, spójność i terminowość danych oraz raportów.
- Minimum rok doświadczenia w analityce HR, controllingu personalnym, finansach, raportowaniu lub budżetowaniu.