Specjalista/Starszy specjalista w Dziale Projektów

Stanowisko

Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie zatrudni Specjalistę/Starszego specjalistę w Dziale Projektów.

Miejsce pracy

Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie administracyjnej i finansowej części wniosków projektowych, w szczególności w konkursach ABM, NCN, NCBiR, MZ, MEiN i KE, oraz współpraca z zespołami naukowymi.
• Koordynowanie podpisywania umów o finansowanie projektów.
• Administracyjne i finansowe zarządzanie projektami naukowo-badawczymi, w tym sporządzanie sprawozdań, wniosków o płatność oraz kompletowanie raportów dla instytucji finansujących.
• Kontrola budżetów i wydatków, inicjowanie zmian budżetowych oraz ocena kwalifikowalności wydatków.
• Przygotowywanie, procedowanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektowej.
• Współpraca z kierownikami projektów, jednostkami Instytutu, konsorcjami projektowymi i zespołami z innych ośrodków.
• Współpraca z Działem Księgowości, Działem Kadr i Płac, Działem Zamówień Publicznych oraz Działem Organizacyjno-Prawnym.
• Przygotowywanie i procedowanie postępowań na wybór wykonawców usług o wartości do 130 000 zł.
• Monitorowanie źródeł finansowania, konsultowanie możliwości aplikowania w konkursach oraz informowanie naukowców o możliwościach dofinansowania.
• Sporządzanie zestawień zarządczych i przekazywanie danych o projektach do systemu POL-on.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów naukowo-badawczych.
• Doświadczenie w administracyjnym i organizacyjnym zarządzaniu oraz rozliczaniu projektów krajowych i/lub finansowanych z funduszy UE: minimum 2 lata na stanowisku specjalisty lub minimum 5 lat na stanowisku starszego specjalisty.
• Dobra znajomość MS Excel.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją konkursową, przygotowywanie i rozliczanie projektów oraz współpracę w międzynarodowym konsorcjum.
• Samodzielność, dokładność, terminowość, umiejętność pracy zespołowej oraz nastawienie na poszukiwanie rozwiązań.
• Doświadczenie w realizacji projektów niekomercyjnych badań klinicznych, współpracy z naukowcami i/lub personelem medycznym oraz pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych.

Mile widziane

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów współfinansowanych z EFS, m.in. PO WER i FERS.
• Znajomość wytycznych i regulacji dotyczących programów EFS, kwalifikowalności wydatków i procedur kontrolnych.
• Umiejętność opracowywania wzorów dokumentów projektowych i dostosowywania ich do wymagań instytucji zarządzających.
• Umiejętność sporządzania wniosków o płatność, budżetowania i kontroli finansowej projektów oraz doświadczenie w obsłudze CST/SL2021.

Oferujemy

• Udział w realizacji ciekawych, innowacyjnych, także międzynarodowych projektów z obszaru psychiatrii i neurologii.
• Rozwój zawodowy w zakresie zarządzania projektami naukowo-badawczymi.
• Pracę w kompetentnym zespole wspierającym rozwój.
• Stabilne zatrudnienie w uznanym instytucie badawczym.
• Dodatkowe benefity i świadczenia pracownicze, m.in. dofinansowanie karty Multisport, parking dla pracowników, elastyczny czas pracy, pracę hybrydową, świadczenia ZFŚS oraz dofinansowanie zakupu okularów.

Warunki zatrudnienia

Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy nie zostały podane. Oferowane są elastyczny czas pracy oraz praca hybrydowa.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie nie zostało podane.

Wymagane dokumenty

• CV.
• List motywacyjny.

Jak aplikować

Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną, w temacie wiadomości wpisując „nabór do Działu Projektów IPiN”.

Kontakt

E-mail: kmilosz@ipin.edu.pl