Specjalista/ka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy w Dziale Kadr

Stanowisko

Specjalista/ka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy w Dziale Kadr.

Nr ref.: 41/DK/2026.

Miejsce pracy

Warszawa – Wawelska, Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy.

Zakres obowiązków

• Codzienne monitorowanie, weryfikowanie i korygowanie danych w systemie czytników obecności (RCP).
• Analizowanie i wyjaśnianie rozbieżności między zapisami w systemie RCP a rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy.
• Bieżąca współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych, wyjaśnianie niezgodności i wprowadzanie zatwierdzonych korekt do systemu RCP.
• Przygotowywanie i terminowe raportowanie zweryfikowanych danych na potrzeby pracodawcy oraz instytucji zewnętrznych.
• Prowadzenie szkoleń z obsługi systemu RCP i systemu grafikowego do planowania oraz ewidencji czasu pracy.

Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w zapewnianiu poprawności danych w systemie czytników obecności RCP.
• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem sektora ochrony zdrowia.
• Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel, w tym pracy na dużych zbiorach danych.
• Silne zdolności analityczne i umiejętność weryfikacji dużej ilości informacji.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o detale.
• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Wykształcenie co najmniej średnie.

Mile widziane

Wykształcenie wyższe, szczególnie z zakresu HR, administracji lub ekonomii.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w największym instytucie onkologicznym w Polsce.
• Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku.
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z abonamentu sportowego i ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość pracy hybrydowej.

Warunki zatrudnienia

Pełny wymiar czasu pracy, na podstawie umowy o pracę. Dobowy wymiar czasu pracy wynosi 7 godzin i 35 minut.

Wymagane dokumenty

CV w języku polskim.

Jak aplikować

Aplikację należy przesłać, klikając link: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=dbfd7a0687f046e99817e5995b1e1531

Informacje dodatkowe

Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Oferta jest skierowana do osób niezależnie od ich płci. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO. W NIO-PIB obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z 17 września 2024 r.; regulamin jest dostępny na stronie NIO-PIB.