Specjalista ds. Projektów w Dziale Projektów Badawczo-Rozwojowych

Stanowisko

Specjalista ds. Projektów w Dziale Projektów Badawczo-Rozwojowych. Numer ogłoszenia: DKP/110/31/2025/PG.

Miejsce pracy

Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, Warszawa, ul. Spartańska 1.

Zakres obowiązków

• Aktywne wyszukiwanie krajowych i międzynarodowych projektów naukowych, naukowo-wdrożeniowych i klinicznych, m.in. NCN, NCBiR, FNP, ABM, NAWA, KE, Horyzont Europa i ERC, oraz informowanie o nich pracowników naukowych.
• Doradztwo dotyczące przepisów i programów finansowania oraz pomoc w przygotowywaniu wniosków grantowych i budżetów projektów.
• Wsparcie formalnej realizacji projektów, tworzenie i archiwizacja dokumentacji, monitorowanie postępów, wyników i ryzyka oraz przygotowywanie raportów dla instytucji finansujących.
• Współpraca z zespołami badawczymi, urzędami, instytucjami zewnętrznymi, wykonawcami i instytucjami finansującymi.
• Prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców usług we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych.
• Poszukiwanie pracowników związanych z realizacją projektów naukowych i wdrażanie dobrych praktyk w zarządzaniu projektami.
• Promocja Instytutu podczas konferencji, targów, w mediach społecznościowych i na stronie Instytutu.
• Obsługa finansowa projektów, weryfikacja umów i aneksów, ewidencja i kontrola wydatków oraz weryfikacja kwalifikowalności kosztów.
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz, kontrola realizacji planów finansowych oraz opiniowanie raportów okresowych i końcowych.
• Weryfikacja dokumentacji technicznej projektów inwestycyjnych oraz współpraca z ekspertami przy opiniowaniu wniosków o zmiany w projektach.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe; preferowane nauki ścisłe lub medyczne, finanse, zarządzanie, prawo albo administracja.
• Minimum 3 lata doświadczenia w kompleksowym zarządzaniu projektami od ich pozyskania do rozliczenia.
• Znajomość prawa krajowego i unijnego dotyczącego funduszy strukturalnych, kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości i kontroli projektów UE.
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, pracy zespołowej, zarządzania kilkoma projektami równolegle oraz pozyskiwania informacji.
• Wysokie zdolności komunikacyjne i negocjacyjne, zdolności analityczne i strategiczne myślenie, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
• Inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie i prowadzenie rozmów dotyczących zarządzania projektami.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

• Stabilną pracę w prestiżowej instytucji.
• Pakiet socjalny.

Warunki zatrudnienia

• Umowa o pracę lub umowa zlecenie / B2B, do uzgodnienia.
• Wymiar czasu pracy: 1,00 etat.

Terminy

Ogłoszenie opublikowano 5 listopada 2025 r. Termin składania ofert nie został podany.

Jak aplikować

Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres: dyrektor.naukowy@spartanska.pl lub osobiście pod adresem: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji w Warszawie, ul. Spartańska 1.

Kontakt

Szczegółowych informacji udziela prof. dr hab. n. med. Magdalena Dutsch-Wicherek, Z-ca Dyrektora ds. Naukowych, tel. 22 670 95 32, e-mail: magdalena.dutsch-wicherek@spartanska.pl.

Informacje dodatkowe

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. Zachęca do aplikowania również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.