Rejestratorka / Sekretarka Medyczna

Stanowisko

Rejestratorka / Sekretarka medyczna

Miejsce pracy

Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie, Klinika Nerwic. Miejsce pracy: Warszawa.

Zakres obowiązków

• Wykonywanie prac administracyjno-biurowych i techniczno-usługowych w ramach kompetencji.
• Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji oraz jej wysyłka zgodnie z obowiązującymi w Instytucie instrukcjami i przepisami.
• Prowadzenie rejestru pism i korespondencji.
• Wykonywanie prac administracyjno-biurowych i techniczno-usługowych związanych z realizacją zadań Kliniki Nerwic.
• Współpraca z personelem komórki organizacyjnej przy sporządzaniu sprawozdawczości, w tym sprawozdań rocznych i innych.
• Współpraca z Działem Kadr: zgłaszanie urlopów, zwolnień lekarskich i wyjazdów służbowych pracowników, ewidencja czasu pracy i dyżurów lekarskich oraz przygotowywanie list obecności.
• Udzielanie podstawowych informacji o działalności komórki organizacyjnej, w tym o dokumentach niezbędnych do realizacji usług i rodzajach realizowanych usług.
• Zaopatrywanie komórki organizacyjnej w materiały biurowe.
• Kontakt z Działem IT w sprawie serwisu i naprawy sprzętu, zgłaszanie uszkodzeń i awarii oraz monitorowanie procesu ich usuwania.
• Przygotowywanie zapotrzebowań na zakup sprzętu i materiałów, a także na remonty i naprawy niezbędne do realizacji zadań Kliniki.
• Codzienna kontrola danych wprowadzanych do systemu informatycznego dotyczących pacjentów przyjętych w poradni lub na oddziały, wymaganych do prawidłowego rozliczenia kontraktu z NFZ.

Wymagania

• Wykształcenie średnie.
• Biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania dokumentów i pism.
• Umiejętność poruszania się w przepisach prawnych.
• Komunikatywność, otwartość i umiejętność współpracy.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i elastyczność.
• Bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i pomysłowość.

Mile widziane

• Znajomość systemu AMMS.

Warunki zatrudnienia

Forma zatrudnienia i wymiar czasu pracy nie zostały podane.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie nie zostało podane.

Wymagane dokumenty

• CV.
• List motywacyjny.

Jak aplikować

Dokumenty aplikacyjne należy składać mailowo na adres dsp@ipin.edu.pl albo bezpośrednio w Dziale Kadr IPiN.

Kontakt

Dział Kadr IPiN, ul. Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa.

Informacje dodatkowe

Instytut zastrzega, że skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.