Referent/Specjalista w Sekcji Administracji

Stanowisko

Referent/Specjalista w Sekcji Administracji.

Miejsce pracy

Warszawa, Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie.

Zakres obowiązków

• Planowanie potrzeb materiałowych związanych z zabezpieczeniem administracyjnym we współpracy z komórkami wewnętrznymi Instytutu, w tym opracowanie rocznego planu rzeczowo-finansowego na każdy rok.
• Okresowa kontrola wykorzystania planu finansowego.
• Opracowanie norm należności dla komórek wewnętrznych w zakresie zabezpieczenia administracyjnego.
• Koordynacja wynajmu powierzchni na cele komercyjne, nadzór nad umowami oraz ich rozliczanie.
• Nadzór nad umowami z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w IPiN, m.in. pralnicze, sprzątania, telekomunikacyjne, gospodarki odpadami medycznymi i komunalnymi oraz ochrony.
• Realizacja zadań w zakresie gospodarki odpadami medycznymi i komunalnymi.
• Wsparcie innych komórek w zakresie przenoszenia i wyposażenia.
• Prowadzenie rejestru wykorzystania sal konferencyjnych oraz nadzór nad funkcjonowaniem parkingu.
• Przygotowywanie OPZ dla postępowań ujętych w zakresie odpowiedzialności Sekcji oraz danych z rozpoznania rynku.
• Nadzór nad wykonaniem zawartych z kontrahentami zewnętrznymi umów w zakresie zabezpieczenia administracyjnego.
• Wystawianie faktur kontrahentom zewnętrznym.
• Przygotowywanie sprawozdań, raportów i innych informacji.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie obszaru odpowiedzialności.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności pakietu MS Office i programu Excel.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania dokumentów i pism.
• Umiejętność poruszania się w przepisach prawnych.
• Komunikatywność, otwartość i umiejętność współpracy.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i elastyczność.
• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i pomysłowość.

Jak aplikować

CV wraz z opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: swlodarczyk@ipin.edu.pl.

Informacje dodatkowe

Do aplikacji należy dopisać klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby i przez czas niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27.04.2016 r. (RODO). Należy również potwierdzić poinformowanie o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do danych i ich poprawiania.

Zastrzeżono kontakt jedynie z wybranymi kandydatami.