Referent/Specjalista w Sekcji Administracji

Stanowisko

Referent/Specjalista w Sekcji Administracji

Instytut Psychiatrii i Neurologii w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko Referenta/Specjalisty w Sekcji Administracji.

Miejsce pracy

Warszawa.

Zakres obowiązków

• Planowanie potrzeb materiałowych związanych z zabezpieczeniem administracyjnym we współpracy z komórkami wewnętrznymi Instytutu, w tym opracowanie rocznego planu rzeczowo-finansowego na każdy rok budżetowy.
• Okresowa kontrola wykorzystania planu finansowego.
• Opracowanie norm należności dla komórek wewnętrznych w zakresie zabezpieczenia administracyjnego.
• Koordynacja wynajmu powierzchni na cele komercyjne, nadzór nad zawartymi umowami oraz ich rozliczaniem.
• Nadzór nad umowami z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w IPiN, m.in. pralnicze, sprzątania, telekomunikacyjne, związane z gospodarką odpadami medycznymi i komunalnymi oraz ochroną.
• Realizacja zadań w zakresie gospodarki odpadami medycznymi i komunalnymi.
• Wsparcie innych komórek w zakresie przenoszenia wyposażenia.
• Prowadzenie rejestru wykorzystania sal konferencyjnych.
• Nadzór nad funkcjonowaniem parkingu.
• Przygotowywanie OPZ dla postępowań ujętych w zakresie odpowiedzialności Sekcji oraz danych z rozpoznania rynku.
• Nadzór nad wykonaniem zawartych z kontrahentami zewnętrznymi umów w zakresie zabezpieczenia administracyjnego.
• Przygotowywanie sprawozdań, raportów i innych informacji z wykonywanych zadań w obszarze odpowiedzialności.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie obszaru odpowiedzialności.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w tym pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania dokumentów i pism.
• Umiejętność poruszania się w przepisach prawnych.
• Komunikatywność, otwartość i umiejętność współpracy.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji i elastyczność.
• Bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i pomysłowość.

Jak aplikować

Osoby zainteresowane ofertą proszone są o przesłanie CV wraz z opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego pocztą elektroniczną.

Wymagane dokumenty

• CV.
• Opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego.
• W dokumentach należy dopisać zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby i czas niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami RODO.

Kontakt

Dokumenty należy przesłać na adresy:

• swlodarczyk@ipin.edu.pl
• mpyckowska@ipin.edu.pl

Informacje dodatkowe

Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.