Koordynator/ka ds. medycyny pracy

Stanowisko

Koordynator/ka ds. medycyny pracy

Miejsce pracy

Tarnowskie Góry.

Zakres obowiązków

• Koordynacja procesu medycyny pracy, w tym kompleksowa organizacja badań profilaktycznych, planowanie harmonogramów i współpraca z lekarzami medycyny pracy oraz personelem medycznym.
• Dbanie o sprawny przebieg badań i komfort pacjentów.
• Formalna weryfikacja skierowań od pracodawców pod kątem stanowisk i narażeń.
• Przygotowywanie i nadzór nad kompletnością dokumentacji medycznej, obiegiem kartotek oraz terminowym wydawaniem orzeczeń lekarskich w formie elektronicznej.
• Obsługa pacjentów i wsparcie rejestracji medycyny pracy, w tym zarządzanie ruchem pacjentów, udzielanie informacji i rozwiązywanie bieżących trudności operacyjnych.
• Przygotowywanie i weryfikacja zestawień rozliczeniowych oraz kontrola zgodności wykonanych świadczeń z umowami i cennikami.
• Wyjaśnianie rozbieżności oraz współpraca z księgowością i klientami korporacyjnymi przy rozliczeniach i fakturowaniu B2B.
• Monitorowanie wskaźników wykonania świadczeń i przygotowywanie raportów operacyjnych.
• Zapewnienie zgodności procesów z przepisami prawa pracy, RODO i procedurami wewnętrznymi.

Wymagania

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w medycynie pracy w przychodni/komórce medycyny pracy lub w dziale kadr obsługującym badania profilaktyczne.
• Znajomość pełnej ścieżki pacjenta — od skierowania do orzeczenia.
• Umiejętność formalnej weryfikacji skierowań, w tym rozpoznawania stanowiska, narażeń i wymaganego zakresu konsultacji lub badań dodatkowych.
• Umiejętność wychwytywania skierowań niekompletnych lub błędnych przed rozpoczęciem procesu.
• Doświadczenie w pracy z systemami medycznymi oraz przy elektronicznym wydawaniu orzeczeń.
• Znajomość Excela umożliwiająca obsługę procesu medycyny pracy, przygotowywanie zestawień rozliczeniowych i weryfikację świadczeń wobec umów i cenników.
• Kompetencje w obsłudze klienta korporacyjnego i pacjenta, w tym prowadzeniu korespondencji z HR/BHP po stronie pracodawcy i rozwiązywaniu sytuacji spornych.
• Wykształcenie wyższe, preferowane: zdrowie publiczne, zarządzanie w ochronie zdrowia lub administracja.

Mile widziane

• Odpowiedzialność za własny obszar i gotowość do jego kształtowania.
• Otwartość na wyzwania wynikające z rozwoju firmy.
• Jasna i precyzyjna komunikacja oraz otwartość na dialog.
• Zainteresowanie ochroną zdrowia i nastawienie na realny wpływ pracy na działalność firmy.

Oferujemy

• Dołączenie do zespołu opartego na wzajemnym wsparciu i docenianiu.
• Konsultacje medyczne w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej.
• Dodatkowy budżet na badania profilaktyczne oraz zniżki w sklepie e-commerce.
• Dofinansowanie karty Multisport.
• Kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy i indywidualnym podejściu do rozwoju.
• Brak formalnego dress code’u i mniej formalną atmosferę pracy.
• Dodatkowy budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych.
• Możliwości udziału w integracjach zespołowych i ogólnofirmowych.

Warunki zatrudnienia

Forma zatrudnienia, wymiar czasu pracy i termin rozpoczęcia pracy nie zostały podane.

Wynagrodzenie

W ogłoszeniu nie podano wynagrodzenia.

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie dotyczy pracy w Jutro Medical, operatorze medycznym prowadzącym kliniki podstawowej opieki zdrowotnej.