Kierownik Archiwum

Stanowisko

Kierownik Archiwum w Państwowym Instytucie Medycznym MSWiA w Warszawie.

Miejsce pracy

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie.

Zakres obowiązków

• Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu.
• Nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej.
• Nadzór nad obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz ochroną zawartych w niej danych.
• Nadzór nad archiwizacją, brakowaniem dokumentacji i przekazywaniem materiałów archiwalnych.
• Opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich stosowania.
• Nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji i bezpieczeństwem zasobów Archiwum.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu i archiwami państwowymi.
• Sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum.
• Udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych dotyczących działalności Archiwum.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją.
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych.

Mile widziane

• Wykształcenie z zakresu archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub kierunku pokrewnego.
• Doświadczenie w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną.
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.
• Znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej, ochrony danych osobowych i informacji prawnie chronionych.
• Znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji.
• Umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań.
• Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność współpracy.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pracę na samodzielnym stanowisku kierowniczym w renomowanym, wysokospecjalistycznym podmiocie leczniczym i instytucie badawczym.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem wykształcenia, doświadczenia zawodowego i kompetencji kandydata. Kwota wynagrodzenia nie została podana.

Wymagane dokumenty

CV.

Jak aplikować

CV należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: „Kierownik Archiwum”.

Informacje dodatkowe

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.