Asystent / Asystentka Biura Zarządu (f/m)

Stanowisko

Asystent / Asystentka Biura Zarządu (f/m) w ALAB Laboratoria Sp. z o.o.

ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych działająca na rynku od kilkunastu lat. Firma wykonuje 45 mln badań rocznie, posiada ponad 800 Punktów Pobrań i około 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce oraz oferuje 3500 różnych badań.

Miejsce pracy

Warszawa.

Zakres obowiązków

• Obsługa sekretarska Zarządu Spółki.
• Obsługa spotkań wewnętrznych Zarządu.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów w Spółce.
• Przyjmowanie pism do podpisu Zarządu oraz sprawdzanie kompletności dokumentów i wymaganych podpisów.
• Rezerwacja biletów lotniczych i kolejowych oraz hoteli.
• Zamawianie materiałów biurowych i środków spożywczych.
• Zamawianie pieczątek i wizytówek.
• Opis faktur.

Wymagania

• Umiejętność budowania relacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym.
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy, sumienność, dyspozycyjność i samodzielność.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym MS Office.
• Umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy

• Pakiet zniżek na usługi ALAB, dostępny również dla bliskich pracownika.
• Szkolenie wprowadzające dotyczące procedur obowiązujących w dużej, ogólnopolskiej organizacji.
• Darmowy parking przy siedzibie firmy.
• Duży stopień samodzielności i odpowiedzialności.

Warunki zatrudnienia

• Elastyczna forma zatrudnienia – umowa zlecenia.

Informacje dodatkowe

ALAB Laboratoria współpracuje z niemiecką grupą LIMBACH, uniwersytetami i naukowcami z Europy oraz całego świata. Firma deklaruje wykorzystywanie nowoczesnych technologii i aparatury odpowiadającej światowym standardom medycyny laboratoryjnej.